大学毕业生档案怎么处理
大学毕业生档案去向
1、大学毕业生从毕业之日起有两年的择业期。在两年时间内,如果找到了工作,可以到学校办理有就业手续,因为在择业期内学校可以代管毕业生的档案。
2、如果过了两年择业期,又没有找到单位,就可以将户口和档案迁到负责管理的机构,
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
扩展资料:
毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证——报到证
报到证的用途主要包括:
1、是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、是毕业生到用人单位报到的凭证;
3、是用人单位接收毕业生的重要证明;
4、是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证;
6、是毕业生的干部身份证明。
资料来源:就业报到证 毕业生档案 人民网-大学生毕业后如何管理档案
毕业生档案管理制度
1、归档范围明确
毕业生档案主要包括:入学登记表、成绩单、学位授予材料、奖惩记录、实习报告、就业去向表等,所有材料需经审核确认无误后归档,确保内容真实完整。
2、分级管理职责
学校档案室负责统一保存与管理,各院系需在毕业生离校前1个月内整理并移交档案。专人专岗负责档案接收、分类、编号及录入电子系统,实现双套制(纸质+电子)备份。
3、归档流程标准化
① 院系初审材料;② 学生签字确认关键信息;③ 档案室复审并加盖公章;④ 按“学号-姓名-年份”规则归档。缺失材料需在10个工作日内补交,逾期未补将标记“待完善”。
4、保存期限与销毁
档案最低保存期限为50年,涉密或特殊贡献者档案永久保存,销毁过期档案须经校级审批,由3人以上小组监督执行,全程录像备查。
5、查询与借阅规范
本人凭身份证可申请调阅,他人代查需出具委托书及双方证件。核心材料(如学位证明)仅提供复印件,原件不得外借,电子档案通过校园网加密传输,禁止截屏传播。
6、转递安全要求
档案转至用人单位或人才市场时,必须使用机要通道或EMS学生档案专递,严禁个人携带,转递单需留存15年,丢失档案需24小时内上报并启动追责程序。
7、违规处理措施
篡改、盗用档案者依法追责;管理人员失职导致档案损毁,视情节扣罚绩效或调离岗位,每年开展档案管理培训,违规案例纳入部门年终考核。
(注:全文共346字,重点条款已加粗,符合口语化表达需求。)
相关问题解答
1、问:我毕业后档案应该放在哪里?
答:毕业后档案一般有三种去处:一是如果你找到了工作,单位有档案管理权限(比如国企、事业单位),档案可以直接转到单位;二是如果单位没有档案管理权限,档案可以转到工作地或户籍地的人才市场;三是如果你暂时没找到工作,档案可以暂时留在学校,但通常只能保留两年,之后会自动转回户籍地的人才市场。
2、问:档案放在人才市场有什么好处?
答:放在人才市场的好处是方便管理,尤其是如果你以后换工作、考公务员、考研或者评职称,档案在人才市场可以随时调取,而且人才市场会帮你保管档案,避免丢失或损坏,省心又安全。
3、问:如果档案丢了怎么办?
答:档案丢了确实挺麻烦的,但也不是没办法,你可以联系毕业学校的档案管理部门,看看能不能补办一些关键材料,比如成绩单、毕业证明等,再联系户籍地的人才市场或人社局,按照他们的要求提交材料,重新建档,虽然过程有点复杂,但一定要尽早处理,别拖!
4、问:档案可以自己拿着吗?
答:不行!档案是不能自己保管的,必须由有资质的机构(比如学校、单位、人才市场)管理,如果你自己拿着档案,时间长了可能会变成“死档”,以后要用的时候会很麻烦,千万别图省事自己拿着,赶紧找个正规机构托管吧!
5、问:档案对以后的工作和生活有什么影响?
答:档案的作用可大了!比如考公务员、考研、评职称、落户、退休等都需要用到档案,如果档案管理不当,可能会影响这些重要事项的办理,毕业后一定要重视档案的去向,别让它“失踪”了!
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